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Configurazione degli Agenti

Questo capitolo contiene tutte le informazioni utili per configurare e gestire gli Agenti:

l’Agente Partner;

abilitazione e disabilitazione;

inserimento;

cancellazione;

cambio della chiave di accesso.

Il Progetto NET permette di configurare, per ogni Ufficio, diversi Agenti, a ciascuno dei quali viene assegnata una parola

chiave.

Un agente predefinito: il Partner

Un Agente già definito in Il Progetto NET è lAgente Partner, con parola chiave Partner (attenzione: il programma

distingue tra minuscole e maiuscole). Questo Agente, che non si può eliminare dal database, è l’Agente a cui è

garantito il massimo livello di accesso al programma e alla configurazione.

L’Agente Partner è l’unico Agente già esistente alla creazione di un nuovo database; tutti gli altri Agenti, in numero

arbitrario, vengono successivamente configurati dall’Agente Partner stesso.

7.2 Abilitazione e disabilitazione di un Agente

Ogni Agente può accedere al sistema a vari livelli. Per avere accesso alle funzionalità protette del programma, ogni

Agente (anche l’Agente Partner), deve "abilitarsi", e cioè dichiarare al sistema la propria identità.

Questa semplice procedura si attiva come segue:

selezionare dal menu Lavoro il sotto-menu Agente, e da questo il comando Abilita;

nella maschera che appare, nel campo Nome inserire il nome dell’Agente da abilitare, o selezionare un

Agente tra quelli disponibili (inizialmente solo Partner);

nel campo Chiave digitare la chiave di accesso assegnata all’Agente (inizialmente solo Partner);

confermare con il pulsante Abilita.

Il Nome e la Chiave di abilitazione dell’Agente

Per disabilitare l’Agente corrente, ed evitare che qualcun altro acceda al programma con i permessi dell’Agente

attualmente abilitato, basta selezionare dal menu Lavoro il sotto-menu Agente e da questo il comando

Disabilita.

ATTENZIONE: quando un utente si è abilitato come Agente, continuerà a rimanere tale fino al

momento della disabilitazione, o fino alla chiusura del programma.

7.3 Inserimento di un nuovo Agente

Solo l’Agente Partner può inserire nel sistema un nuovo Agente e la sua chiave di abilitazione.

ATTENZIONE: tutte le modifiche alla configurazione degli Agenti hanno effetto soltanto sul

database corrente dell’Ufficio dove tali modifiche vengono effettuate.

Per inserire nel sistema un nuovo Agente e le sua chiave di abilitazione, si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner e attivare la Modalità Esclusiva;

selezionare dal menu Lavoro il sotto-menu Agente, e da questo il comando Abilita;

nella maschera che appare, inserire, nel campo Nome, il nome del nuovo Agente;

confermare con il pulsante Abilita.

ATTENZIONE: al nuovo Agente corrisponde inizialmente una Chiave di accesso identica al

Nome. E’ comunque possibile, anzi consigliato, cambiare successivamente la Chiave.

7.4 Cancellazione di un Agente

Qualora fosse necessario, è possibile eliminare un Agente dal database.

Per eseguire questa operazione si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner e attivare la Modalità Esclusiva;

selezionare dal menu Lavoro il sotto-menu Agente, e da questo il comando Abilita;

selezionare l’Agente da cancellare;

digitare il tasto Canc (o Del);

confermare con Ok.

A seguito della cancellazione di un Agente, tutti i suoi Contatti diventeranno di proprietà dell’Agente Partner.

Cambiare la chiave di accesso

Il programma offre la possibilità di cambiare la chiave di accesso degli Agenti, in qualsiasi momento.

Per cambiare la chiave di accesso di un Agente (anche Partner) si opera come segue:

abilitarsi al sistema con il nome (e la chiave) dell’Agente del quale si desidera cambiare la chiave;

selezionare dal menu Lavoro il sotto-menu Agente, e da questo il comando Cambia chiave;

nella maschera che appare inserire nel campo Nuova chiave la nuova chiave che si desidera

assegnare all’Agente;

nel campo Conferma reinserire, per conferma, la nuova chiave;

confermare con il pulsante Cambia.

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