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Gestione di Uffici e di Località

Questo capitolo contiene le informazioni necessarie per effettuare una corretta configurazione degli Uffici e delle

Località di loro competenza:

inserimento;

cancellazione;

ricerca;

modifica.

8.1 Le due versioni di Il Progetto NET

Alla base dei meccanismi di comunicazione tra Uffici associati, vi è la distinzione tra Ufficio centrale e Uffici dislocati.

Ricordiamo che nell’ambito di un gruppo di agenzie immobiliari collegate fra loro vi è un solo Ufficio centrale, e molti

Uffici dislocati, mentre per una agenzia immobiliare che non fa parte di un gruppo vi è solamente l’Ufficio centrale. E’

compito dell’Ufficio centrale svolgere determinate operazioni di configurazione per tutti gli Uffici, e adempiere alla

funzione di "smistamento" delle informazioni che fluiscono da un Ufficio all’altro.

Per questo motivo Il Progetto NET esiste in due versioni:

Ufficio centrale

Ufficio dislocato

Una delle prerogative della versione di Il Progetto NET per l’Ufficio centrale è quella di permettere la configurazione di

Uffici e di Località: ad ogni Ufficio viene cioè assegnata la competenza di una o più Località.

ATTENZIONE: la versione di Il Progetto NET per gli Uffici dislocati permette soltanto di importare

dall’Ufficio centrale la configurazione di Uffici e di Località. In nessun caso l’Ufficio dislocato può

creare o modificare la configurazione degli Uffici. La prima operazione che deve fare un Ufficio

dislocato, dopo aver installato Il Progetto NET e dopo aver creato il database, sarà quella di importare

dall’Ufficio centrale la configurazione degli Uffici.

La configurazione degli Uffici, si effettua selezionando nel menu Configurazione, il comando Uffici.

I campi della Maschera Uffici sono:

Nome: nome dell’Ufficio;

Indirizzo: indirizzo dell’Ufficio;

Telefono: numero di telefono dell’Ufficio;

Ragione Sociale: ragione sociale dell’Ufficio;

Responsabile: nome del responsabile dell’Ufficio;

Chiave: chiave di abilitazione per l’Ufficio;

E-mail: indirizzo di posta elettronica (Internet) dell’Ufficio;

Nuova: campo da cui si inseriscono le nuove Località;

Lista completa: lista completa delle Località configurate.

I campi della maschera Uffici

8.2 Inserire una nuova Località

Per inserire una nuova Località, a cui è possibile assegnare un nome in modo arbitrario (es. "Località 1", "Milano

centro" o "X"), si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner, attivare la Modalità Esclusiva e visualizzare la Maschera Uffici;

nel campo Nuova inserire il nome della nuova Località;

confermare l’inserimento premendo il tasto Invio (o Return).

ATTENZIONE: la Località così inserita non è ancora stata assegnata per competenza a nessun

Ufficio.

8.3 Cancellare una Località

Per eliminare una Località, si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner, attivare la Modalità Esclusiva e visualizzare la Maschera Uffici;

selezionare dal campo Lista completa la Località da cancellare (che risulterà evidenziata);

premere il tasto Canc (o Del).

Nel caso in cui la Località che si desidera cancellare sia ancora collegata a qualche elemento del database (Richiesta,

Contatto o Offerta), Il Progetto NET non cancellerà la Località e darà le opportune indicazioni sugli elementi del database

che ancora si riferiscono a tale Località.

8.4 Inserire un Ufficio

Inserire un nuovo Ufficio nel database di Il Progetto NET significa notificare al programma che un altro Ufficio è

entrato a fare parte del gruppo. Anche nel caso in cui Il Progetto NET venga usato da una agenzia immobiliare che opera

da sola, sarà necessario inserire nel sistema almeno un Ufficio. Si può infatti affermare che una agenzia di

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intermediazione immobiliare che opera da sola sul mercato, sia un caso particolare di gruppo immobiliare, con un solo

punto di presenza sul territorio.

Per la configurazione di ogni Ufficio, è necessario specificare i valori per i campi relativi all’Ufficio, e le Località per

cui questo Ufficio è competente.

Per inserire un Ufficio si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner, attivare la Modalità Esclusiva;

visualizzare la Maschera Uffici, selezionando dal menu Configurazione il comando Uffici;

svuotare eventualmente la maschera mediante il pulsante Svuota maschera ;

compilare in modo opportuno i campi relativi all’Ufficio e selezionare, nel campo Lista

completa, le Località di competenza dell’Ufficio. Cliccando sul nome di una Località questa verrà

selezionata (evidenziata), cliccando nuovamente verrà deselezionata;

confermare l’inserimento nel database cliccando sul pulsante di Registra elemento.

ATTENZIONE: ogni Località dovrà essere assegnata ad almeno un Ufficio per permettere ad

Il Progetto NET di funzionare correttamente.

Ogni Località può essere ovviamente assegnata anche a più Uffici.

Soltanto l’Agente Partner dell’Ufficio centrale è in grado di vedere "in chiaro" (quindi non criptato) il campo Chiave

associato ad ogni Ufficio. Nel caso in cui la chiave segreta venisse dimenticata, sarà necessario rivolgersi direttamente

all’Agente Partner dell’Ufficio centrale.

8.5 Ricercare gli Uffici

Ricercare nel database uno o più Uffici significa recuperare tutte le informazioni che li contraddistinguono.

Questa operazione è utile nei seguenti casi:

verificare le informazioni associate all’Ufficio, per esempio il suo indirizzo;

selezionare le informazioni dell’Ufficio per poi modificarle;

selezionare l’Ufficio per poi eliminarlo dal database.

E’ possibile effettuare la ricerca di Uffici soltanto in base a due criteri:

1) il nome dell’Ufficio;

2) le Località assegnate.

Questi criteri possono essere specificati anche contemporaneamente.

Per ricercare un Ufficio si opera come segue:

visualizzare la Maschera Uffici, selezionando dal menu Configurazione il comando

Uffici;

svuotare eventualmente la maschera mediante il pulsante Svuota maschera ;

inserire il nome dell’Ufficio nel campo Nome, se interessa ricercare per nome;

selezionare una Località, dal campo Lista Completa, se interessa ricercare per Località di

competenza;

cliccare sul pulsante Ricerca elementi .

Nell’esempio della figura stiamo ricercando tutti gli Uffici il cui nome comincia per "Mil" e a cui è assegnata per

competenza la Località "Milano centro" (il carattere "*" " significa, ricordiamo, qualsiasi sequenza di caratteri anche

vuota).

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Esempio di ricerca di uno o più Uffici

Ricercare in base alla Località è utile nel caso in cui si voglia sapere a quali Uffici è assegnata una Località.

8.6 Modificare un Ufficio

Ogni volta che vengono modificate le caratteristiche di un Ufficio, bisogna operare nel database per aggiornare i dati ad

esso relativi.

Per modificare la configurazione di un Ufficio si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner, attivare la Modalità Esclusiva;

visualizzare la Maschera Uffici, selezionando dal menu Configurazione il comando Uffici;

ricercare nel modo più opportuno l’Ufficio da modificare e renderlo l’elemento corrente della

selezione;

modificare opportunamente le informazioni che caratterizzano l’Ufficio;

cliccare sul pulsante Registra elemento per salvare permanentemente sul database le

modifiche effettuate.

8.7 Cancellare un Ufficio

Per eliminare un Ufficio dal database si opera come segue:

abilitarsi come Agente Partner, attivare la Modalità Esclusiva;

visualizzare la Maschera Uffici, selezionando dal menu Configurazione il comando Uffici;

ricercare nel modo più opportuno l’Ufficio da modificare, e renderlo l’elemento corrente della

selezione;

confermare la cancellazione cliccando sul pulsante del Cancella elemento.

ATTENZIONE: oltre a cancellare l’Ufficio, il sistema cancellerà anche tutte le Offerte/Contatti di

questo Ufficio.

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