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La gestione delle Richieste

Questo capitolo contiene le informazioni necessarie per effettuare una gestione efficace delle Richieste:

compilazione della maschera;

inserimento;

ricerca;

modifica;

cancellazione;

recupero;

Richieste in ombra.

La maschera delle Richieste

La gestione delle Richieste in Il Progetto NET, richiede la compilazione obbligatoria di una serie di campi. La Richiesta

contiene i campi necessari per identificare anagraficamente la persona richiedente un immobile, e contiene i

parametri fondamentali dell’immobile cercato.

Per visualizzare la maschera della Richieste, si seleziona dal menu Lavoro il comando Richieste, oppure si clicca

sul pulsante delle Maschera Richieste .

La maschera delle Richieste

La maschera Richieste può essere visualizzata nella modalità Dettaglio o nella modalità Lista. Per selezionare la

modalità desiderata, fare clic sulla linguetta relativa.

Nella modalità Dettaglio, i campi della maschera Richieste sono:

Provenienza: il nome dell’Ufficio da cui proviene la Richiesta. Soltanto all’Ufficio centrale è

permesso di svolgere ricerche anche utilizzando questo campo;

Imm./Mod: data di immissione della Richiesta o data dell’ultima modifica. L’inserimento dei dati e

l’aggiornamento di questo campo viene gestito automaticamente dal sistema;

Nominativo: il nominativo del cliente che inoltra la Richiesta;

Nuovo: indica se la Richiesta deriva dall’ultimo collegamento modem effettuato con l’Ufficio

centrale, o se è arrivata via dischetto con l’ultima importazione di Richieste. L’inserimento dei dati e

l’aggiornamento di questo campo viene gestito automaticamente dal sistema;

Telefono1/Telefono2: i numeri di telefono della persona richiedente;

Fin.: indica se il cliente che ha inoltrato la Richiesta necessita di un finanziamento;

Note Ufficio: sono note che possono riguardare qualsiasi aspetto dei contatti tra l’Ufficio e la

Richiesta. Questo campo non è utilizzabile per le ricerche. Nel caso in cui una Richiesta venga

esportata da un Ufficio, per essere importata da un altro, i contenuti di questo campo non verranno

comunicati;

Note Richiesta: sono note che riguardano la Richiesta, quali ad esempio particolari esigenze (zona

tranquilla, vicino ad un mezzo pubblico….) o altro. Questo campo non è utilizzabile per le ricerche;

Tipologia: questo campo indica la tipologia di immobile che la persona che ha inoltrato la Richiesta

sta cercando;

Motivazione: questo campo indica se la Richiesta riguarda l’affitto o l’acquisto di un immobile;

Spesa: questo campo indica il tetto di spesa in milioni per la Richiesta in esame. In caso di Richiesta

per affitto, indica l’affitto annuale;

MQ: in questo campo sono indicati i metri quadrati che il richiedente desidera per l’immobile cercato;

Loc.: specifica il numero di locali desiderati dal richiedente;

Località disponibili: è una lista da cui selezionare le Località in cui il richiedente desidera che si trovi

l’immobile. In questa lista sono presenti tutte le Località inserite dall’Ufficio centrale durante la

configurazione degli Uffici (cioè anche le Località che non sono di competenza dell’Ufficio in

questione);

Località selezionate: in questo campo vengono elencate le varie Località (massimo 8) in cui il

richiedente desidera che si trovi l’immobile. Questo campo può essere compilato selezionando una

Località per volta dalla lista di Località disponibili. Per eliminare una Località da questa

lista prima di confermarne l’inserimento, è necessario selezionarla e premere il tasto Canc (o Del).

10.2 Inserire una nuova Richiesta

Per inserire una nuova scheda Richiesta, si opera come segue:

visualizzare la maschera Richieste mediante il pulsante Maschera Richieste oppure

selezionando il comando Richieste nel menu Lavoro;

svuotare la maschera se necessario, mediante il pulsante Svuota maschera ;

compilare tutti i campi opportuni;

confermare gli inserimenti, cliccando sul pulsante Registra Elemento .

Specificando nel campo Località Selezionate una o più Località di competenza di altri Uffici, la Richiesta

inserita verrà automaticamente comunicata agli Uffici competenti; ciò avverrà mediante il collegamento via modem

all’Ufficio centrale, o mediante la procedura di Esportazione/Importazione via file delle Richieste.

10.3 Ricercare le Richieste

Per ricercare le Richieste, si opera come segue:

visualizzare la maschera Richieste mediante il pulsante Maschera Richieste , oppure

selezionando il comando Richieste dal menu Lavoro;

svuotare la maschera se necessario, mediante il pulsante Svuota maschera ;

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compilare tutti i campi opportuni con i criteri di ricerca;